Помощник руководителя

PA EXPRESS - это направление подбора начинающих удаленных ассистентов и ассистентов на частичную занятость от SMART & TALENTED. Наше агентство на протяжении 8-ми лет помогает предпринимателям и собственникам бизнесов разного масштаба найти помощника в бизнес задачах и личных поручениях.

Сейчас мы ищем ассистента для руководительницы в сфере продажи товаров на маркетплейсе

• Формирование расписания

• Напоминание о встречах

• Ведение задачника

• Организация онлайн встреч/звонков

• Сбор информации в Интернете

• Структурирование большого объема информации

• Работа с Google таблицами, формами, диском

• Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам (протоколирование)

• Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам

• Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками

• Организация логистики образцов от и до склада и офиса

• Ведения движения денежных средств/первичной финансовой отчетности

• Помощь в найме сотрудников и обзвон по скрипту кандидатов

• Составление тз на сайт или лендинг - регламенты только, может тз на производство

• Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд) -

• Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании

• Travel поддержка
  
  Личные задачи

• Запись на уходовые процедуры

• Найм домашнего персонала

• Заказ продуктов, прием курьеров

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя

• Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок

• Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)

• Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг

• Поиск подрядчиков( сантехник, сборщик мебели)

• Опыт работы ассистентом от 6 месяцев
• Английский язык на уровне В1 для общения с партнёрами из Китая (возможно использование переводчика, но нужно понимание, что перевод сделан правильно)

• Удалённый формат работы на полный рабочий день с 09:00 до 18:00
• График 5/2 (суббота и воскресение выходной)
• Заработная плата 70 000
• Возможен рост до операционного директора
  
  *для данной вакансии необходимо выполнение тестового задания