Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров в рамках должностных обязанностей. Прием посетителей, поддержание корпоративных стандартов обслуживания клиентов.
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и/или передача на регистрацию;
• Контроль документооборота (правильность оформления, своевременность передачи документов на подпись/передача подписанных документов);
• Организация рабочих встреч на территории офиса, вне офиса( заказ служебного такси для сотрудников, оформление заявок на выдачу пропусков, бронирование переговорных, организация технического сопровождения встреч,обесепечение расходным материалом ( канцелярия, напитки);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, продуктов питания ( чай, кофе, печенье), контроль за поддержанием чистоты.
• Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Быстрая обучаемость;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя ( с 9 до 18);
• Официальное трудоустройство ( белая з/п);
• Социальный пакет ( ДМС после испыт.срока);
• Современный офис в центре города ( в шаговой доступности от метро)