Офис-менеджер

Москва, Старопетровский проезд, 7А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, обеспечение офиса канцелярскими товарами, бронирование переговорных, встреча гостей компании;
Контроль работы клининга и курьера офиса;
Составление маршрутных листов для курьера компании, контроль выполнения заявок. Взаимодействие с транспортной компанией;
Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам, оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
Ведение делопроизводства компании. Регистрация и учет Приказов компании, доверенностей на сотрудников.
Прием и регистрация корреспонденции, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России;
Взаимодействие с юридическим департаментом (передача обращений физ.лиц, формирование пакета документов и ведение реестра ответов на обращения);
Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве; составление актов для передачи документов на хранение, списание и утилизацию; ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.д.);
Ведение финансового отчета по затратам офис-менеджера.

Требования:

Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Знание делопроизводства будет преимуществом.
Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника.
Грамотная речь, доброжелательность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной успешной компании, одной из лидеров своего сегмента;
ДМС;
Место работы и центральный офис компании: м.Войковская/МЦК Балтийская;
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, социальные гарантии;
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00. Пятница - сокращенный день.
Развитая, но ненавязчивая корпоративную культура; подарки ко всем значимым поводам в жизни сотрудника (День Рождения, бракосочетание, рождение ребёнка, подарки за стаж работы и т.д.).