Офис-менеджер

Временный офис-менеджер

ALPINE Tax – юридическая компания, специализирующаяся на вопросах российского и международного налогообложения, структурирования активов и санкционного права. Компания работает как с состоятельными частными клиентами уровня HNWI/ UHNWI, так и с крупными организациями.

В настоящий момент наша компания ищет замену основного секретаря на время отпуска. Предлагаем хорошие условия, комфортный светлый офис и плюшки от компании.

ВНИМАНИЕ: временная работа с 03 по 19 июня 5/2 c 10.00 до 19.00 (с 9.30 до 18.30)

Обязанности:

Организация и сопровождение встреч, совещаний:

- Бронирование переговорных комнат;
- Назначение встреч в календаре Outlook;
- Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки;
- Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии);
- Предложение гостям и партнерам чая/ кофе;

• Работа со СКУД:

- Оформление гостевых и постоянных пропусков;
- Составление списка присутствующих сотрудников;

• Работа с оргтехникой:

- Сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников;

• Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь;

• Работа с курьерскими службами:

- Прием заявок от сотрудников на отправку документов;
- Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов;
- Заказ и отслеживание местных и международных отправок документов;
- Ежемесячный отчёт по международным и местным отправкам для бухгалтерии

- Заказ канцелярских принадлежностей (Комус), воды;

Требования:

• Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость, инициативность;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Соблюдение делового этикета:
  • Деловой стиль в одежде;
  • Грамотная речь;
  • Высокий уровень культуры;
  • Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, Power Point, Word), платформой Zoom.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Ставка от 400 руб/час;
• Выплата сразу после окончания проекта;
• Оформление по договору;
• Здоровая атмосфера в коллективе;
• Обеды раз в неделю за счет компании;
• Комфортабельный офис класса А в 5 минутах пешком от м. Курская.