- Принимает и регистрируют корреспонденцию в электронных журналах, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов;
- Организует проведение телефонных переговоров руководства;
- Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Организует прием посетителей (чай, кофе);
- Осуществляет сбор заказов канцелярских принадлежностей по подразделениям и производит их заказ;
- Формирует дела в соответствии с их номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;
Требования:- Образование: не ниже среднего специального;
- Должен знать методы оформления и обработки документации, машинопись, организацию делопроизводства;
- Опыт работы от 1 года;
- Опытный пользователь ПК, MS Office (уверенное владение Excel, Outlook- проводится тестирование);
- Позитивный настрой, доброжелательность.
- Место работы - г. Москва, Смоленская пл., д. 3 (от м. Смоленская шаговая доступность);
- Работа в стабильной компании и с дружной командой;
- График 2/2, с 9.00 до 21.00;
- Испытательный срок -3 месяца;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц, полный социальный пакет.
Major Auto (Мэйджор Авто)