Офис-менеджер/ администратор офиса

- получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство, передача документов на подпись руководству и сотрудникам компании;

- прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, работа с оргтехникой (принтер, сканер);

- обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за поддержанием порядка;

- поиск и приобретение для нужд компании необходимых товаров и услуг, ведение соответствующего учета ТМЦ, получение закрывающей документации;

- подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности компании, ведение деловой переписки;

- работа с договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями, регистрация и учет всей хозяйственной документации;

- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.;

- выполнение иных поручений руководителя, касающихся административной и хозяйственной деятельности

- опыт аналогичной работы от 3 лет;

- знание ПК, обязательное знание офисных программ - Word и Excel, желательно знание 1C;

- образование высшее;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

- знание делопроизводства;

- организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, вежливость

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (без переработок);

- оформление по ТК РФ (соблюдение норм трудового законодательства РФ);

- чай, кофе, миникухня;

- работа в дружном коллективе.