Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:​​

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса и т.д.);
• Дружелюбно встречать клиентов компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков для клиентов и сотрудников компании;
• Решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом, курьерскими службами;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Напоминание о дне рождения партнеров и коллег;

• Распределение документации по отделам; прием корреспонденции, поступающей руководителю и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Доброжелательность, активность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, исполнительность и способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотно говорить и излагать свои мысли, принимать самостоятельные (адекватные) решения;
• Умение пользоваться интернетом и находить самостоятельно необходимую информацию;
• Уверенно пользоваться MS Office;
• Знание основ делопроизводства;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в комфортном офисе в БЦ "Омега Плаза" в 5 минутах от м. “Автозаводская”
• Удобный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.