Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Кондратюка, 3
Метро: ВДНХОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
- Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
- Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
- Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
- Ведение переписки от имени организации;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем);
- Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;
- Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;
- Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
- заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
- вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
- заключение договора аренды и уборки офиса;
- заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
- Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;
- Кофе/чай для гостей.
- желание и умение работать и развиваться;
- Работа в режиме многозадачности;
- опыт работы в сфере строительства (желательно);
- Оформление по ТК РФ;
- График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
- З/П без задержек;
- Оплачиваемые обеды;
- Адекватное руководство компании;
- Дружный, молодой коллектив.
Навыки
- Телефонные переговоры
- Строительное делопроизводство
- Деловое общение
- Исходящая документация
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Офисная техника
- Первичная бухгалтерская документация
- Пользователь ПК
- исходящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организация хранения документации
- Организация работы приемной
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка рекламных материалов
- Закупка мебели
- Ведение архива
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- Протоколирование
- Организация рабочих мест
- Входящая корреспонденция
