Бизнес-ассистент Генерального директора / Бизнес-партнер

Приветствуем! Мы производственная компания ООО Интерсервис (торговая марка “Малахит”), с 2005 года на рынке являемся надежным производителем и поставщиком сухих строительных смесей для клиентов сферы строительства, производства и торговли (в компании 2 завода в Подмосковье).

Мы ищем в команду Бизнес-ассистента для участия в управлении и развитии компании!

Нам нужен опытный сотрудник, с компетенциями в бизнесе, который понимает маркетинг, продукт, управление. Сотрудник, который хорошо считает и работает в Excel, может говорить на языке бизнеса.

Нам нужен бизнес-ассистент, который не может позволить себе плохо работать, потому что считает себя профессионалом!

В основных задачах будет:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) задач;
• Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах;
• Организация и модерация встреч, планерок, собраний с отделами, формирование протокола встреч;
• Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы и CRM систему;
• Контроль работы всех отделов и департаментов - исполнения приказов, распоряжений, контроль работы в CRM;
• Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании;
• Контроль выполнения плана, по менеджерам, по продуктам компании;
• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании, формирование деловых писем, внесение данных в CRM, решение текущих задач;
• Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании;
• Эффективная работа с обратной связью от клиентов;
• Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов;
• Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке;
• Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт в ключевых областях бизнеса:
• Маркетинг (Яндекс-метрика, расчет цены лида);
• Продажи (конверсия, средний чек);
• Финансы (выручка, чистая прибыль).
• Опыт работы в административной или бизнес поддержке руководителя;
• Умение эффективно организовывать свое и время руководителя, любовь к автоматизации и трекерам;
• Владение инструментами Microsoft Office и умение работать с электронными календарями, таблицами, аналитикой;
• Желание развиваться;
• Гибкость, эмпатия и умение эффективно коммуницировать. Высокая скорость мышления, критическое мышления не ниже 90 баллов.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Работа в производственной компании (2 своих завода);
• Оформление ТКРФ;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• БЦ "Альтеза" офис класса - А;
• Бонусная часть обсуждается с успешным кандидатом;

• Испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;

• От метро Отрадное курсирует бесплатный корпоративный автобус.

• м. Алтуфьево, м. Отрадное, м. Бескудниково, м. Бибирево.