Секретарь-администратор ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование.
• Прием и сопровождение посетителей, ведение графика переговорных комнат, организационное сопровождение совещаний.
• Экспедиционная обработка корреспонденции, ведение журналов учета отправляемой корреспонденции.
• Организация взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.
• Первичный документооборот, работа в системах электронного документооборота (МОСЭДО, Directum).
• Участие в работе с архивом дел.
• Работа с офисной оргтехникой.
• Участие в подготовке аналитических отчетов по запросам руководства.

Требования:

• Высшее/ незаконченное высшее/ среднее специальное образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Опыт работы с электронным документооборотом. Знание МОСЭДО, Directum будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в личных кабинетах почтовых и курьерских организаций в Internet.
• Навыки делового этикета и деловой переписки. Соблюдение норм делового этикета.
• Умение вести документооборот и ориентирование в профессиональной терминологии финансовой организации.
• Грамотная письменная и устная речь, организаторские навыки.
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность.
• Резюме без фото не рассматривается.

Условия:

• График работы 5/2, плавающий: с 08:30 до 17:30, с 09:30 до 18:30
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.