Обязанности:
- Прием входящей корреспонденции/документации, ее регистрация, своевременная ее переадресация в соответствующие подразделения, контроль доведения до адресатов и сроков исполнения, составление и отправка исходящей корреспонденции;
- Первичная сортировка, создание архивных копий документов, распределение, обеспечение комплекса мер по сохранности документов;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса;
- Печать/копирование/скан документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);
- Участие в благоустройстве офиса;
- Работа с офисными курьерами;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам /задачам;
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе гостям и руководителям;
- Прочие распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт работы в строительных компаниях секретарем, делопроизводителем, специалистом приветствуется;
- Знание основ документооборота, форм заполнения и оформления различных документов, в т. ч. связанных со строительной деятельностью;
- Знания ПК (программы и уровень знаний): работа в Excel, Word, Adobe Reader, умение пользоваться офисной техникой;
- Опыт работы в качестве делопроизводителя и/или офис-менеджера от 2 года;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное оформление;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; пятница - сокращенный день;
- Стабильная заработная плата, выплачивается без задержек;
- Корпоративная связь;
- Дружный коллектив;
- Комфортное рабочее место в офисе бизнес-класса;
- Чай/кофе, печенье и фрукты в офисе;
- Корпоративная жизнь и возможность профессионального обучения;
- Подарки сотрудникам их детям на все официальные праздники.