Личный помощник руководителя

Обязанности:

Ведение трека задач руководителя через: bitrix24,

Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;

• Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в

Интернете и другие).

• Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и переездом;

• Запись на различные процедуры;

бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия;

• поиск и покупка подарков для партнеров, ведение списка;

• поиск необходимых товаров по запросу от руководителя, сравнение предложений и выбор наиболее выгодных;

• организация и контроль доставок от курьеров;

• оплата коммунальных платежей, авто штрафов и прочие платежи;

• ведение и подготовка нескольких отчетов по запросу.

Travel поддержка;

Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.

• Электронный документооборот.

• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.

• Организация производственных совещаний.

• Ведение протоколов общего собрания.

• Контроль выполнения поручений руководителя.

Работа с проектами компании.

• Организация приема посетителей.

• Телефонная поддержка в режиме 24/7.

• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.

• Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.

• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.

• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.

• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

• Travel-support.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от года

• Знание английского не ниже В2;

• Высшее образование, преимущественно не одно;

• Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;

• Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;

• Отсутствие личных обязательств и ответственностей, препятствующих полной вовлеченности в дела предпринимателя;

• Возможные командировки.

Условия:

График 5/2 с 10:00 до 19:00 и гибридный, быть на связи практически круглосуточно , обязательная поддержка онлайн на выходные;