Офис-менеджер

Основное направление деятельности группы компаний i3D – системная интеграция промышленных 3D-решений. Системный интегратор осуществляет их проектирование, внедрение и поддержку.

i3D является эксклюзивным дистрибьютором лидирующих 3D-производителей инженерного оборудования, ПО и материалов. Основные клиенты компании - крупные производственные и научно-исследовательские организации.

В настоящее время мы активно развиваемся и ищем в нашу команду офис-менеджера с функцией ведения КДП.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, встреча клиентов;

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ пропусков, подготовка переговорных, ведение документооборота);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Чай/кофе для посетителей;

• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• Взаимодействие с партнерами (поставщики канцелярии, такси, офисные службы);

• Входящая/исходящая корреспонденция (почта/курьеры);

• Выполнение поручений руководителя

• Опыт работы офис-менеджером от 1-2 лет;
• Знание офисных программ, Битрикс 24, 1С - желательно;

• Презентабельный внешний вид;

• Коммуникабельность, грамотность, вежливость, доброжелательность;

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;

• Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду;

• Способность самостоятельно ставить задачи.

• Оформление по ТК РФ;

• Оклад 80 000 рублей (гросс);

• Адрес офиса: Москва, м Тимирязевская, Дмитровское шоссе 9 с 3;

• График 5/2, с 9.00 до 18.00 ч (сб, вс - выходной);

• Испытательный срок – 3 месяца.