Работа с документами в системе электронного документооборота: передача на рассмотрение руководителю и осуществление контроля сроков согласования и исполнения поручений по документам;
Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов, презентационных материалов и иных материалов в рамках функциональной ответственности и выполнения поручений руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя документов, проверка комплектности, оформления и последующая передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Организация командировок: подготовка проездных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов, оформление виз, оформление авансовых отчетов и закрывающих документов;
Планирование, координация и систематизация рабочего графика руководителя, в том числе в календаре Outlook;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
Организация приема посетителей;
Составление писем, запросов, отчетов и других материалов, подготовка, оформление и отправка корпоративных документов (анкет, опросных листов и т.п.), подготовка отчетных документов;
Заказ пропусков, организация приглашений, встреча гостей.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
Опыт работы в системе электронного документооборота;
Знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой;
Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки;
Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации;
Опыт работы в ГК "Интер РАО" является преимуществом;
Знание этикета телефонного и личного общения.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Формат работы - офисный (в пешей доступности от метро Спортивная).
Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус по результатам работы.
ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
Оплата мобильной связи;
Условия оплаты обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование.