Персональный ассистент

RED EVENTS - международная группа компаний, которая занимается организацией и проведением фестивалей, выставок, спектаклей и концертов на протяжении последних восьми лет. Мы широко известны реализованными уникальными культурными проектами в самых атмосферных местах по всему миру, от роскошных дворцов, старинных усадьб, оранжерей и садов, до незабываемых мультимедийных шоу, концертов на крышах и планетариях — каждое мероприятие становится незабываемым.

Мы уже работаем на площадках России, Великобритании, Армении, Грузии, Азербайджана. В ближайшее время планируются концерты в Австрии, Турции, Чехии, Узбекистане, Казахстане, а также в ряде других стран Европы и СНГ.

Сейчас мы находимся в поиске Персонального ассистента собственника бизнеса, который проживает в Лондоне.

Какие задачи предстоит решать:

• Управление календарем руководителя: координирование встреч, деловых визитов и переговоров, включая учёт временных зон и культурных особенностей различных стран
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспортных средств, оформление виз и других необходимых документов, а также составление детальных планов поездок
• Коммуникации: обеспечение связи между руководителем и сотрудниками компании, клиентами, партнёрами и внешними организациями, включая обработку входящей и исходящей документации и звонков
• Подготовка и организация материалов для встреч: создание презентаций, докладов, аналитической информации
• Личные поручения руководителя: выполнение личных задач, таких как бронирование столов в ресторанах, покупка подарков, организация личных встреч
• Участие в проектах и инициативах компании, обеспечение координации задач между различными подразделениями согласно плану, контроль выполнения задач
• Поддержка на мероприятиях: организация корпоративных мероприятий, стратегический сессий, конференций, включая логистику и координацию участников
• Решение нестандартных ситуаций: оперативное решение возникающих проблем и непредвиденных ситуаций в ходе рабочего процесса

Требования к кандидату:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Высокий уровень организованности и внимание к деталям
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень коммуникативных навыков, как устной, так и письменной
• ​​​​​​​Свободное владение английским языком (знание дополнительного языка будет преимуществом)
• Знания основных инструментов: MS Office, Notion Miro, Canva, Figma, Photoshop, PDF Expert
• Опыт в планировании мероприятий и организации поездок

​​​​​​​Условия и возможности, которые мы предлагаем:

• Международный опыт, где есть уникальная возможность понять и изучить различные бизнес-культуры
• Профессиональное развитие и обучение
• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата
• Возможность работы в гибком режиме, чтобы лучше сочетать личное и профессиональное
• Инновационная рабочая среда, где поощряется творчество и новаторский подход к решению задач