Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Входящие звонки, переадресация вызовов по отделам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Отправка документов по средствам курьерской службы, почты РФ, получение корреспонденции и грузов.
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений);
• Взаимодействие и контроль работы клининговой компании
• Приём заявок на устранение поломок в офисе, контроль устранения поломок
• Оформление пешеходного и автомобильного пропуска.
• Контроль работы принтеров, заказ расходных материалов, вызов мастера
• Контроль моющих средств, расходных материалов в туалетных комнатах, кухонной зоне (пополнение диспенсеров моющими средствами, бумажной продукцией
• Обязанности помощника руководителя:
• ведение графика встреч и календаря руководителя

• взаимодействие с подразделениями компании по контролю исполнения поручений

• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости участие в их проведении и протоколирование (встреча гостей организация чая/кофе для гостей)

• организация командировок руководителя (бронирование отелей и перелетов), составление авансовых отчетов

• обеспечение подписания документов согласно графику присутствия руководителей на рабочем месте

• встреча посетителей руководителя

- грамотность устной и письменной речи

- знание делового этикета и деловой переписки

- уверенное пользование ПК

- знание MS Office, 1C, Outlook

- умение подготавливать и оформлять официальные документы и письма

- законченное высшее образование (в любом из направлений: юриспруденция, экономика, маркетинг, аналитика, менеджмент)

- пунктуальность, внимательность к деталям, высокий уровень эмпатии

- знание английского языка уровнем не ниже intermediate как преимущество

​

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект мира/мцк Рижская.
• График 5/2 с 9-18, офис.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, выплаты ЗП на банковскую карту 2 раза в месяц.
• Заработная плата обсуждается и зависит от опыта работы (90 000 -110 000 руб. до вычета налога).
• ДМС (после испытательного срока).
• Работа в стабильной и надежной компании.
• Профессиональное развитие вместе с нашей компанией, интересные и разнообразные задачи.
• Возможность карьерного роста.