Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Рочдельская улица, 15с17-18
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
- Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;
- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;
- Подготовка, организация совещаний, в т.ч. по Skype, телефону;
- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения деятельности офиса;
- Организация приема сотрудников и других посетителей;
- Издание организационно-распорядительных документов, контроль за выполнением приказов и распоряжений;
- Регистрация, учет, хранение документов;
- Отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой;
- Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, поиск и размещение в гостинице, контроль и сбор отчетных документов).
- Высшее образование;
- Экспертное знание офисных программ Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
- Исполнительность, требовательность, пунктуальность.
- Работа в крупном производственном машиностроительном холдинге;
- Официальное трудоустройство.
- Предоставление полного соцпакета;
- График работы с 09:00 до 18:00.
Навыки
- Грамотная речь
- Документооборот
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Грамотность
