Офис-менеджер/Администратор коворкинга

КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологические решения в маркетинге.

Наша цель — делать мир лучше, создавая интересные проекты и, главное, не забывая получать удовольствие по дороге.

Обязанности:

• Осуществление и прием звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимого для комфортного посещения Коворкинга)

• Оформление пропусков (для сотрудников/гостей, гостевые на машины)

• Коммуникация с администрацией БЦ

• Документооборот: работа с входящей/исходящей документацией, регистрация

• Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами

• Выполнение поручений непосредственного руководителя (поиск подрядчиков, составления отчетов)

• Мониторинг и обработка заявок с сайта коворкинга

• Вести отчет по клиентам коворкинга

• Встреча гостей коворкинга, консультация по прайсу/оплате и рабочему месту

• Вести отчеты каждый день по плану на день гостей Коворкинга

• Отслеживание площадок по объявлениям о коворкинге

• Контроль клининг службы

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 2х лет
• Внимание к мелочам и умение принимать ответственность
• Активность
• Готовность быстро реагировать на сообщения в мессенджере
• Инициативность
• Грамотная устная и письменная речь
• ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook)
• Знание правил делового этикета
• Коммуникабельность, внимательность

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально, по результатам собеседования

• График работы от 20 часов в неделю, комфортный офис в 10 минутах от м. «Бауманская» и «Электрозаводская»

• Возможность проходить обучение/курсы/сертификации за счет компании

• Развитие и карьерный рост внутри компании

• Развитая корпоративная культура

• Собственная, постоянно пополняемая библиотека — компания за свой счет покупает книги для своих сотрудников

• Мы думаем об окружающей среде, присоединяйся к нашим экопроектам!