Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, переадресация звонков и коммерческих предложений
• Встреча посетителей, размещение их в переговорных
• Оформление гостевых и постоянных пропусков
• Контроль использования парковочных мест
• Поддержание порядка на ресепшен, проведение утренних обходов офисных помещений
• Консультация сотрудников по общим вопросам
• Взаимодействие с курьерскими службами, включая Почту РФ (отправка документов с заполнением писем и накладных и их получение)
• Организация корпоративного документооборота в ЭДО, а также работа с mailroom, взаимодействие с диспетчерской службой
• Заказ такси для сотрудников, а также доставок
• Контроль наличия и заказ канцелярии, бытовых товаров для офиса.
• Работа с поставщиками (экспресс-почта, курьерские услуги, кейтеринг и т.п.)
• Поддержание помещений в необходимом техническом соответствии нормам пожарной безопасности.
• Организация мероприятий по утилизации товаров и оборудования
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Высшее образование
• Отлично, если у вас есть небольшой опыт работы в административном направлении, но мы рассматриваем кандидатов также без опыта работы
• Уверенный пользователь ПК
• Мотивация обучаться
• Англ. язык от B1 и выше

• Официальное трудоустройство, График работы 5\2 с 9 до 18.00
• Офис расположен в пешей доступности от метро на севере Москвы (ст.м. Отрадное)
• ДМС
• Годовой бонус
• Интересные, развивающие проекты
• Возможность как вертикального, так и горизонтального роста внутри компании