Офис-менеджер

Компания AppScience – первый в России кросс-индустриальный поставщик химических веществ для научных лабораторий и производств.

В компании AppScience, мы занимаемся организацией экспресс-поставок химических реагентов, реактивов и расходных материалов. Мы стартовали в 2020 году и быстро заняли лидирующую. Позицию на рынке благодаря срокам поставки в 2-4 недели.

Мы работаем с крупными международными и российскими фармацевтическими компаниям, НИИ, лабораториями, компаниями в сфере FMCG, нефтехимии и металлургии. В нашу драйвовую команду мы ищем человека на позицию «Офис-менеджера», который будет заниматься жизнеобеспечением офиса и выполнять back функции в отношении сотрудников.

Задачи, которые ты будешь выполнять на этой роли:

• Закупка канцелярии в офис и на склад по потребностям (также заказ печатей/штампов);
• Закупка фруктов и сладостей, еженедельное обновление на кухне;
• Заказ воды в офис и на склад;
• Ведение соответствующей документации с бухгалтерией (закрывающие документы, чеки);
• Бронирование переговорок при выходе новых сотрудников/по необходимости
• сотрудников;
• Коммуникация с администрацией офиса по уборке, посуде, генеральной уборке, штрафам и тд;
• Прием почты/посылок на компанию;
• Отслеживание и отправка подарков на дни рождения клиентов;
• Оформление командировок сотрудников;
• Оформление лизинга ноутбуков;
• Оформление, заказ печати визиток.

Качества и навыки, которые мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Опыт ведения закрывающей документации с поставщиками/провайдерами;
• Опыт работы с 1С или CRM;
• Пунктуальность и ответственность в работе.

Условия и бенефиты, которые мы готовы тебе предложить:

• У нас «белая» заработная плата (Выплаты 2 раза в месяц);
• Достойный уровень заработной платы, который мы готовы предложить по итогам собеседования;
• Пятидневный рабочий график (Понедельник – пятница);
• Подключение ДМС (после испытательного срока), включая стоматологию
• Выдача корпоративного ноутбука для работы;
• Возможность получить любой ноутбук в лизинг, с последующим приобретением (50/50% разделение стоимости ноутбука между сотрудником и компанией);
• Отсутствие строгого дресс-кода в компании;
• Офис находится в 10 минутах от станции метро Павелецкая.