Документовед

Регистрация и учет приказов, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД);

Экспертиза и согласование приказов и локальных нормативных актов университета в СЭД;

Выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Приказы» центра

управления документами (выдача копий, консультация по оформлению приказов и др.)

Подготовка заверенных копий документов, в том числе заверение электронной подписью;

Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел центра и оформление их передачи на хранение;

Консультации работников университета по оформлению приказов в соответствии с установленными требованиями, включая по вопросам работы в СЭД;

Составление аналитических справок, отчетов по зарегистрированным документам компетенций сектора «Приказы» центра управления документами (выдача копий, консультация по оформлению приказов и др.).

Образование: Высшее, незаконченное высшее.

Стаж работы: от 3-х лет.

Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги».

Опыт согласования приказов и редактирования текстов.

Грамотная устная/письменная речь, разборчивый почерк.

Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).

Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С).

Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.

Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;

Самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов.

Большое количество научных и культурных мероприятий;

Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;

Спортивные и тренажерные залы на территории университета;

Дружный коллектив;

Полный рабочий день (9.30-18.00);

Оформление по ТК РФ.