Наш клиент, иностранная компания, в поисках Секретаря на ресепшен:
Обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с внешними курьерами, контроль доставки;
- Взаимодействие с Major/FedEx; подготовка необходимых документов для таможни, заказ курьеров Major/FedEx;
- Сортировка входящей почты и распределение по сотрудникам;
- Отслеживание и бронирование переговорных комнат;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.
- Взаимодействие со службами БЦ;
- Travel - поддержка: заказ авиа-, ж\д- билетов и бронирование гостиниц;
- Сканирование, копирование документов;
- Составление авансовых отчетов;
- Работа с документооборотом.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве секретаря \ администратора от полугода;
- Знание английского языка (не ниже Pre-Intermediate);
- Хорошее знание ПК (MS office, Excel, Outlook), знание телефонной станции;
- Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ;
- График работы: офисный формат 5/2, с 9.00 до 18.00
- Фиксированный оклад + годовой бонус;
- ДМС, зарубежное страхование;
- Корпоративные бонусы и подарки.