Офис-менеджер / Администратор
Офис-менеджер / Администратор
Москва, Дмитровское шоссе, 60А
Метро: Верхние ЛихоборыОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение корреспонденции‚ регистрация;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с оргтехникой (сканирование‚ копирование);
- Ведение отчетов‚ документооборот.
- Формирование заказов на канцтовары.
- Встреча и сопровождение посетителей‚ оформление пропусков;
- Заказ воды;
- Распределение курьерских заявок (контроль работы курьера).
- Среднее специальное (законченное образование).
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером желательно от года.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание оргтехники.
- Основы делопроизводства.
- Личностные качества: грамотная и четкая речь‚ внимательность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ аккуратность.
- Пятидневная рабочая неделя: (9.00-18.00, 11.00-20.00)
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Работникам предоставляются скидки на турпоездки.
- Перспективы карьерного роста.
- офис на Дмитровском ш. 60А БЦ "Лихоборский"
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с оргтехникой
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- обработка входящей корреспонденции
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
