Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

• Информационное и организационно-техническое обеспечение руководства компании. Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и проверка правильности оформления документов, качественное их редактирование;
• Подготовка документов к архивному хранению
• Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготовка авансовых отчетов, возмещение расходов по чекам и представительским расходам;
• Согласование с руководством реестров со счетами на оплату и финансовых документов в учетную систему компании;
• Формирование и ведение электронной базы договоров, закрывающих документов;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительстве ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
• Работа с первыми лицами компании, выполнение личных поручений;
• Взаимодействие с контрагентами (организация своевременной передачи документов, сопровождение в согласовании, подписании, передачи экспертов, контроль оплаты счетов, контроль передачи актов);
• Составление заявок на расходование денежных средств;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела;
• Свободное владение основными офисными программами MS Office: Word, Excel, PowerPoint,Outlook.;
• Ответственное отношение к работе, внимательность к рабочим процессам;
• Грамотный устный и письменный русский язык;

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе;
• График работы пн-пт с 8:00 до 17:00 часов, перерыв на обед с 12 до 13 часов
• Оплачиваемый отпуск 28 к.дн ( разбивается по 14 дней)
• Оплачиваемые больничные листы