Секретарь - референт / Офис - менеджер / Помощник руководителя

ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Помощника руководителя / Секретаря-референта на ресепшен в центре Москвы. Без посредников и кадровых агентств!

Обязанности:

• Приём входящих звонков и корреспонденции.
• Приём посетителей и подготовка зала к переговорам.
• Документооборот компании на ресепшен.
• Умение производить расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим).
• Помощь руководителю, оперативная работа в Интернете (поиск информации).
• Обеспечение жизни-деятельности ресепшен и предприятия.
• Личные распоряжения руководителя и приказы по предприятию для персонала.
• Обеспечение работы ресепшен.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.
• Организация и проведение переговоров и встреч.
• Информирование клиентов о работе и возможностях типографии.
• Контроль выполнения плана работ по отделам.
• Контроль информационного обеспечения работы типографии в Интернете и СМИ.

Требования:

• Высшее законченное образование;
• Хорошие знания и опыт административной работы в офисе.
• Ведение делопроизводства и документооборот в компании.
• Приветствуется знание базовых основ 1С Предприятие-8, цифровой печати и полиграфии, маркетинговых исследованиях, финансовом планировании, учётной политике предприятия.
• Уверенное, свободное владение ПК и «офисными» программами, почта.
• Навыки делового общения и этикета.
• Финансовый анализ, контроль работы администраторов на ресепшен.
• Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании.
• Очень ответственное отношение к своей работе и поручений руководства компании.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Контроль расписания и встреч руководства.

Условия:

• итоговый размер вознаграждения за работу по итогам собеседования;
• фиксированный оклад + премия по результатам месяца;
• работа в офисе компании на ресепшен, в паре с администратором;
• благоприятная доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе;
• график работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 10.00 до 19:00;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (аванс + зп);
• система дополнительного премирования по итогом и результату работы за месяц/квартал/год;
• испытательный срок – 3 месяца;
• место работы: м. Павелецкая, улица Валовая