Координатор отдела по развитию бизнеса

Rapporto – один из крупнейших интеграторов на рынке телекоммуникаций. Мы IT-компания, которая более 15 лет обслуживает B2B-рынок в телекоме.

Наши качественные интеграции и собственная IT-платформа позволяет сотням компаний ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие.

Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, ОТП Банк, Открытие Банк и другие.

Нас 140 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач, быстрое принятие решений, а главное – у нас есть отличная команда продаж, в которую нужен тот, кто поможет нам делать сервис еще лучше!

Основные задачи:

• Организация документооборота в отделе: входящая и исходящая документация, договоры, дополнительные соглашения, отчеты, счета, закрывающие документы; контроль сроков подписания и возврата документов;
• Ведение картотеки в Битрикс24, актуализация информации, добавление документов (подписанные договоры и ДС);
• Работа с дебиторской задолженностью, контроль своевременной оплаты счетов;
• Коммуникация с клиентами по почте или телефону по вопросам документооборота;
• Составление договоров, дополнительных соглашений по форме, проверка и помощь в подготовке тендерной документации;
• Анализ данных и подготовка необходимой отчетности по запросам клиентов/ руководителя;
• Ведение биллинга (внесение цен в систему), регистрация данных во внутренних системах компании;
• Помощь менеджерам отдела по текущим задачам;

Нам важно:

• Опыт работы с 1С, Excel и Битрикс24 (будет преимуществом);
• Внимательность, развитые коммуникативные навыки;

Мы предлагаем:

• Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты;
• Развитие до менеджера по развитию бизнеса/аккаунт-менеджера, в зависимости от желания конкретного специалиста;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 удаленно), 5\2, с 9 до 18:00 (м. Автозаводская);
• ДМС после трех месяцев работы, включая стоматологию и психолога;
• Выстроенные и открытые бизнес-процессы в Битриксе. Мы любим оптимизацию и автоматизацию;
• Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги;
• Открытый к общению коллектив, регулярно проводим тимбилдинги и корпоративы.