Коротко о вакансии:
Чай-кофе не надо будет носить.
Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.
Работа непосредственно с первыми лицами компании.
Цель: за год вырасти на этой вакансии до заместителя директора или руководителя отдела.
Коротко о нас:
Обязанности:
Решать задачу под ключ и с первого раза (Если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию);
Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе;
Контролировать исполнение задач других сотрудников;
Уметь считать (ДДС, маржинальную прибыль, постоянные затраты);
Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»);
Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички;
Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.);
Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников.
Требования:
Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;
Опыт составления регламентов, бизнес-процессов, методичек;
Отличные навыки работы с Google-таблицами;
Умение планировать свое время и время команды;
Быть человеком решений, а не проблем;
Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем "Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?";
Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях;
Инициативность;
Не ныть;
Условия:
ЗП от 150 000 руб. в месяц на руки, итоговая сумма будет обсуждаться после собеседования. Прозрачная система мотивации (фиксированная и премиальная часть);
Испытательный срок 3 месяца;
Удаленная работа, но можно работать в офисе в Москва-сити на 50 этаже;
Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник.
Плюсом будет наличие в сопроводительном письме ссылки на любой ваш отчет или таблицу, которой гордитесь. Конфиденциальные данные заранее не забудьте удалить.
Будьте готовы к тестовому заданию еще до собеседования.