Офис-менеджер

организация собраний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения);

контроль работы курьеров;

документооборот, составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

подготовка и сбор документации, касающихся деятельности компании (для отчетности, подачи в налоговую, банки);

входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

прием и распределение звонков;

подготовка корпоративных подарков и мероприятий;

обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение, выдача и своевременное пополнение);

взаимодействие с охраной, вызов технических работников в случае возникновения проблем технического характера в офисе, контроль за состоянием оргтехники, организация поддержания чистоты на территории;

приходить вовремя;

организация офиса в чистоте и уюте;