Ивент-менеджер (Event-менеджер)

Компания “Деловая среда” входит в группу компаний ПАО “Сбербанк”. Мы создаём онлайн продукты и технологичные решения, которые позволяют развивать малый и средний бизнес в стране.

В дирекцию бизнес-мероприятий и событийных проектов мы ищем профессионального ивент-менеджера.

Обязанности:

• подготовка и организация офлайн и онлайн мероприятий с количеством участников от 500 человек;
• поиск подрядчиков, работа с ними, подписание договоров, ведение документооборота;
• формирование программы мероприятий, поиск спикеров, формирование темы выступления, подписание и ведение договоров;
• оптимизация расходов;
• оптимизация стоимости привлечения участников из разных каналов;
• работа с доходимостью участников на мероприятия;
• проработка посадочных страниц мероприятий совместно с дизайнером;
• выезд в города проведения мероприятий (контроль работы технических подрядчиков, кейтеринговых компаний, оформления, общение с заказчиками и участниками мероприятий, подготовка и адаптация контента. др)
• подготовка финансовой отчетности;
• ведение статистики по мероприятиям, формирование отчетности
• замер NPS/CSI, анализ анкет обратной связи, корректировка формата бизнес-мероприятий;
• ведение документооборота по проекту (постановка задач на заключение договоров, отработка вопросов юридических служб, отдела закупок и финансового контроля. Контроль своевременного заключения договоров, оплат и отчетности).

• желателен подтвержденный опыт работы по организации крупных мероприятий от 5 лет;
• опыт управления проектами;
• системное мышление, способность улучшать и оптимизировать существующий процесс;
• стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограниченного времени и ресурсов;
• требовательность при работе с подрядными организациями;
• высокие организаторские навыки, и умение эффективно управлять процессами и людьми;
• опыт работы со статистическими данными и отчетностью, формирование аналитических отчетов и формирование прогнозов;
• опыт работы с документооборотом, понимание процессов и требований к документам и отчетности;
• готовность к командировкам;

• Уникальный офис на территории МШУ Сколково;
• График работы - гибрид;
• Аккредитованная ИТ- Компания;
• Амбициозные и интересные задачи;
• Конкурентная заработная плата в полном соответствии с ТК РФ;
• Соц.пакет с первого дня работы (ДМС, скидки на корпоративные продукты Сбера);
• Стабильная Компания