Помощник руководителя

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Подготовка руководителя ко встречам
• Информационное обеспечение руководителя, консолидирование информации
• Работа с электронным документооборотом
• Подготовка и организация встреч, совещаний (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, сопровождение телефонных/видео конференций, оформление документации на прием делегаций)
• Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков, оформление их результатов документально
• Оформление командировок
• Оформление представительских расходов, отчетных документов
• Прием и обработка корреспонденции (внешней и внутренней) структурного подразделения, ведение деловой переписки
• Создание документов связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее
• Взаимодействие с водителями, курьерами, секретарями приемных
• Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка отчетов по выполнению

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы личным ассистентом от 5 лет
• Чёткая дикция, грамотная устная и письменная речь
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Знание СЭД и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ
• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор)
• График - 5/2, 8:30-17:30 (возможны переработки)
• Место работы - м. Китай-город
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока