Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя
Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя
Описание вакансии
-
выполнение распоряжений руководителя, менеджеров организации
-
обеспечение жизнедеятельности офиса
-
взаимодействие с офисами обособленных подразделений
-
сбор документов на подпись руководителю
-
согласование и контроль движения документов, поданных на подпись
-
прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции
-
регистрация входящих/исходящих писем
-
подшив документов и занесение их в реестр
-
архивирование договоров
-
работа с курьерскими службами
-
работа с оргтехникой
-
уверенный пользователь ПК (знание пакета офисных программ)
-
оформление пропусков
-
архивирование документов, подготовка документов организации к сдаче в архив
-
Знание англиского языка (общение, переписка)
-
Образование (средне-профессиональное, высшее)
- Отличное знание ПК и офисных программ
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- знание правил организации совещаний и ведения протокола
- Грамотная письменная и устная речь
- Протоколирование совещаний
-
Оформление по ТК РФ, возможно ГПХ, ИП, Самозанятые
-
Стабильная заработная плата
-
График 5/2
-
Дружный коллектив
-
Работа в Москве, метро Ломоносовский проспект
Навыки
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Организация хранения документации
- Грамотность
- Управление документооборотом
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
Похожие вакансии
Москва
до 75000 RUR
