Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;

- организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- печать и сканирование служебных материалов, введение информации в банк данных;

- осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями

- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

- оформлять командировочные документы;

- оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах;

- оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания;

• Доставка на работу
• Бесплатное питание
• Продуктовая корзина.
• Ежеквартальное премирование
• 13 заработная плата.
• График работы: (с 8.00 до 17.00)
• Адрес: Мичурина 2 А. Автобус 8,14,22. Район лесотарного цеха. Остановка после УПТК, на повороте перед мостом.