Администратор
Администратор
Алматы, улица Чайковского, 97
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Прием и обработка телефонных звонков (внутренних/внешних) и обращений
- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- высшее и/или средне-специальное образование
- знание казахского, русского, китайского, английского (среднее) языков
- страховка
- питание
Навыки
- Грамотная речь
- Английский язык
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием посетителей
- Грамотность
- Поиск информации в интернет
- Умение расставлять приоритеты
- Поддержка работы офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Умение работать в коллективе
- Грамотная устная и письменная речь
- умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие