Бизнес-ассистент руководителя

Привет!

Мы - модельное агентство №1 в РФ, с международным направлением, помимо этого у нас есть свой собственные Продакшн и Академия (создаем образовательные продукты).

Сейчас мы ищем человека, готового стать ключевым игроком в нашей команде - искателя приключений в мире организации рабочих процессов: нам нужен талантливый бизнес - ассистент, который сможет обеспечить комфортные условия для успешной работы руководителя.

Ваши возможности в нашей Компании:

• Работа с интересным и творческим руководителем, профессионалом своего дела, который будет генерировать идеи, а ты поможешь реализовать их и изучить для себя столь интересное направление;
• Работа с командой профессионалов откроет перед Вами двери к огромной базе знаний, что поможет прокачаться в личностном и профессиональном плане и достигать поставленных целей быстрее.
• Большой поток интересных задач и амбициозных проектов позволит Вам приобрести неоценимый опыт.

Какие тебя ждут Задачи:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Организация внутренних/ внешних встреч руководителя;
• Подготовка документов и материалов для участия в совещаниях, протоколов и презентаций к совещаниям;
• Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
• Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка;
• Контроль и напоминание о важных датах и событиях.

Какие навыки, необходимые для этой роли:

• Релевантный опыт работы от 3х лет;
• Уверенное знание английского языка;
• Педантичность, внимание к деталям;
• Готовность к многозадачности;
• Готовность быть на связи во внеурочное время при необходимости;
• Максимальную скрупулёзность при работе с документами;
• Навык самосистемности: ты гарантированно даёшь хороший результат без дополнительного контроля.
• Можешь смотреть на ситуации и моими глазами;
• Умеешь работать с приоритетами;
• Внимателен к деталям;
• Предусмотрительность и конструктивная инициативность (предложил-сделай);
• Быстрый ум, переходящий в такую же оперативную деятельность;
• Решительность и ответственность (способность самостоятельно принимать решения);
• Критическое мышление;
• Высокая энергетика и позитивный взгляд на жизнь.

Что мы тебе можем предложить:

• Гибридный формат работы;
• Оформление по договору с ИП или самозанятым физическим лицом;
• Интересные задачи и увлеченная команда профессионалов по всему миру.
• Возможности для развития и роста: У нас много кейсов роста и переходов внутри компании, когда люди горизонтально перемещаются между отделами, а Ассистенты и Специалисты дорастают до Руководителей отдела;
• Есть возможность обучаться на курсах и тренингах: курсы по продажам, английский язык, тайм-менеджмент;
• Есть площадки для знакомства и дружбы с коллегами: мастермайнды, завтраки, тимбилдинги, просмотр фильмов в офисе;
• У нас нет бюрократии и можно быстро видеть свой личный результат и вклад в развитие компании;
• У нас молодой (средний возраст - 25 лет) и амбициозный коллектив, очень демократичный руководитель, отсутствие дресс-кода;
• Работа в офисе в центре Москвы, 5 мин пешком от м. Улица 1905 года.

Мы активно растем и ищем полноценного игрока в нашу команду. Если это все про тебя, то ты нашел работу, в которую влюбишься!

Оставляй отклик и мы с тобой свяжемся.