Помощник бухгалтера

Обязанности:

• Выставление счетов, актов, счетов-фактур клиентам (внесение правок по запросам), контроль за возвратом подписанных документов от клиентов, контроль получения оригиналов договоров;
• Работа по ЭДО (создание и отправка соглашение по ЭДО, настройка роуминга/отправка приглашений, отправка документов и договоров);
• Ведение электронного архива документов и договоров с клиентами;
• Работа со входящими письмами клиентов и отдела продаж, касающихся непосредственно обязанностей;
• Акты сверок с клиентами;
• Архивация бумажной документации и сбор документов с истекшим сроком хранения;
• Сбор и внесение информации, подготовка ответов и сбор документов по требованиям ИФНС, таможни, ЦБРФ и т.д.;
• Проверка ошибок через внутренние отчеты 1с и проверка ОСВ;
• Проверка и занесение в 1С данных первичных документов поставщиков, проверка счетов-фактур;
• Отражение поступлений денежных средств, ежедневный отчет о поступивших средствах;
• Учет авансов с клиентами: выставление счетов-фактур на аванс, информирование менеджеров о возникших авансах, зачет разнесения авансов клиентов, возвраты ошибочных/излишних поступлений денежных средств клиентам;
• Предоставление в банк документов по клиентам-нерезидентам;
• Сбор, проверка, подготовка и предоставление документов для подтверждения нулевой ставки НДС;
• Редко отправки оригиналов документов клиентам и поставщикам (почтой России и курьерской службой);
• Выполнение поручений главного бухгалтера;
• Замещение сотрудников бухгалтерии на время их отсутствия;
• Поездки по поручению руководства (1-3 раза в месяц, проезд оплачивается).

• Опыт работы в данной области от 6ти месяцев
• Внимательность, исполнительность, строго- умение держать субординацию, пунктуальность, аккуратность, обучаемость, стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации, готовность обучаться. Ответственное отношение к бухгалтерскому учету в целом, документам и срокам. Умение работать в режиме многозадачности. Желание работать, получать опыт, знания и навыки.

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ;
• Обучение "с нуля" на рабочем месте;
• Возможность профессионального и карьерного роста.