Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Москва
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, в том числе электронного, контроль исполнения договоров и учет выполненных работ.
- Работа с Гугл документами, заполнение таблиц в Excel, протоколирование совещаний, в том числе с помощью приложений ИИ
- Официальное общение по почте и телефону, сбор и обработка входящей информации
- Контроль за сроками исполнения обязательств компании
- Оперативное решение возникающих задач по проектам
- Сбор и систематизация данных, ведение календаря проектов, контроль задач, встреч, отчетность по проектам, оформление необходимых документов
- Личные поручения руководителя
- МОСКВА
- Высшее образование
- Опыт работы ассистентом от 1 года
- Отличное владение Excel, World, trello/kaiten, Google диск и др.
- Организованность, ответственность, аналитическое, структурное мышление
- Высокие коммуникативные навыки, опыт ведения документооборота, в том числе электронного
- Умение расставлять приоритеты и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно
- Опыт работы в сфере дизайна и архитектуры, а также владение программами с ИИ (tldv, zapier, leya al, follow-up tech) будет преимуществом
- Полный рабочий день, разъездная работа по Москве
- Работа в молодой, активно развивающейся компании в сфере дизайна интерьера
Навыки
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Контроль исполнения решений
- Организация корпоративных мероприятий
- Составление отчетности
- MS Office
- Google Docs