Секретарь Старшего вице-президента

Описание вакансии

СберБанк — самый дорогой российский бренд и самый сильный банковский бренд в мире по версии Brand Finance.

Мы собираем передовые технологии и управленческие методы из мировой практики, обучаем сотрудников в одном из лучших Корпоративных университетов, а масштабы компании и система поддержки открывают возможности для карьеры в любом направлении и с любым уровнем амбиций.

Открыт конкурс на позицию секретаря в приемную Старшего вице-президента.

Обязанности

осуществление приема входящей корреспонденции, готовка почты для рассмотрения руководителем
регистрация в входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя
подготовка проектов резолюций по указанию руководителя
передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно существующему порядку документооборота
контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя
организация приема посетителей руководителем
организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
Travel – поддержка.

Требования

высшее образование
знание делопроизводства
навыки делового общения/ бизнес этикета
умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
уверенный английский язык.

Условия