Формирование в Информационной системе и наполнение карточек задач в соответствии с существующей развивающейся методологией, оценка задач для дальнейшей их приоритизации совместно с инициаторами; поддержание в актуальном состоянии реестров задач;
Мониторинг текущего состояния задач (верхнеуровневых и подзадач), актуализация их текущего статуса;
Подготовка и рассылка запросов, обработка полученных данных, внесение данных в карточки задач и подготовка отчетов о реализации задач и их эффективности;
Участие во встречах в рамках подготовки к сессиям пополнения ИТ задач, (подготовка материалов ко встречам, внесение изменений в карточки задач по итогам встреч, подготовка и вынесение материала на сессию, обработка итогов сессии);
Участие в развитии методологии управления задачами; подготовке ознакомительных курсов по управлению задачами для сотрудников;
Участие в подготовке материалов (презентации, аналитические записки и пр.) для рассмотрения на заседаниях коллегиального органа; отслеживание поручений по итогам принятых решений;
Предоставление данных по запросам из других подразделений (статус реализации задач, заполненные карточки задач, протоколы, отчеты и пр.);
Предоставление доступа к определенным сетевым папкам по запросу, размещение информации, информирование заинтересованных лиц;
Оформление приказов, протоколов, организация встреч.
Требования:
Знание общих подходов к управлению проектами, методов оценки эффективности проектов;
Знание гибких подходов Agile (опыт работы с Kanban-досками);
Знание структуры ИТ проектов, понимание общих подходов к ресурсному планированию;
Знание жизненного цикла проектов.
Опыт работы в MS Project; MS Power Point; Server Project;
Готовность работать в режиме многозадачности и изменений.
Условия:
Работа в компании с более чем 20-ти летним опытом и занимающей лидирующую позицию на рынке спецдепозитарных услуг;
Режим работы в формате "Гибридный офис" предусматривает как удаленную (дистанционную) работу сотрудника, так и его периодическое присутствие в офисе;
Современный комфортабельный офис - м.Шаболовская (5 минут от метро);
График работы ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 (есть возможность изменения рабочего времени начала и окончания рабочего дня);
Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист)
Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.