Личный ассистент руководителя

Мы - рекламный холдинг SA MEDIA GROUP.

Успешно работаем на рынке с 2009 года, помогая клиентам реализовывать свой потенциал посредством проверенных эффективных маркетинговых инструментов.

Среди наших клиентов такие компании, как ГК ПИК, СТС, Окей, А101, Hoff, Exeed и т.д.

Наших успехов мы добились благодаря профессионализму своих сотрудников, объединенных общностью идей и целей.
Мы создаем комфортное пространство для работы и успешного развития своей команды.
Соблюдаем границы и придерживаемся подхода work-life balance.

Мы растем и сейчас мы в активном поиске коллеги на позицию Личный ассистент руководителя.

Нам важно:

• Высшее образование (аналитический склад ума)
• Английский уровня С1 (свободное владение)
• Готовность к краткосрочным командировкам

Опыт и навыки:

• 1-3 года работы в должности личного ассистента топ-менеджмента
• Отличный time-management, организационные и административные навыки
• Уверенный пользователь ПК, навык работы с таблицами Excel
• Работа с CRM-системами и Task managers
• Уверенный пользователь G-Suite
• Навык ресерча информации на вариативные бизнес и личные тематики
• Навык анализа и представления информации (подготовка презентаций)
• Грамотная речь, понимание бизнес-этикета и делового общения
• Коммуникабельность, активность и позитивный настрой

В твои обязанности будет входить:

• Планирование и организация внутренних встреч с командой и внешних встреч с клиентами для руководителя, протоколирование
• Напоминание о дедлайнах выполнения задач для руководителя и топ-менеджмента компании
• Помощь в подготовке сопроводительной документации по проектам руководителя
• Ежедневное координирование звонков, мейлов и документооборота руководителя
• Ежедневное ведение Task manager и календаря руководителя
• Ежемесячная отчетность по статусу задач руководителя
• Подготовка аналитики на разные бизнес и личные тематики, подготовка презентаций
• Перевод корреспонденции с английского на русский и с русского на английский
• Обеспечение travel-поддержки руководителя: визы, билеты, отели, трансферы, турагенты
• Помощь в личных поручениях руководителя: заказ еды, заказ подарков, заказ билетов на мероприятия, бронь ресторанов

• Family office (координация семейных вопросов)

• Возможность перемещения между офисом в Москве и Дубае (обязательно)

Что мы готовы предложить:

• Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• Прекрасный офис в 5-ти минутах ходьбы от метро Кожуховская, но так же возможна и удаленная работа
• Развитая корпоративная культура, позитивная атмосфера
• ДМС после прохождения испытательного срока
• 50% скидки на спорт-зал, 20% в ресторане на территории БЦ
• Возможность развития внутри группы компаний

Ждём тебя в команде SA MEDIA GROUP!