Документовед юридического отдела

Регистрирует договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, вносит в журнал, присваивает номера и даты, сканирует, размещает в программе. Готовит приказы о назначении ответственных за исполнение договоров, согласовывает, передает на подписание, регистрирует приказы в СЭДО, размещает их в программе. Размещает в программе все приказы, распоряжения, протоколы, распечатывает эти документы и подшивает в папки. Отвечает за назначение встреч в программе, бронирование залов для совещаний в программе. Участвует в совещаниях, ведет и готовит протоколы совещаний, согласовывает и подписывает протоколы. Готовит справки по исполнению всех протоколов, с ежедневным мониторингом исполнения по каждому пункту протокола. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников юридического отдела, согласовывает и передает в расчетную часть. Табель ведется в двух формах электронной и бумажной, электронная отправляется на почту бухгалтерии. Готовит служебные записки и выполняет текущих поручения руководителей. Ежегодно готовит акты по инвентаризации договоров, распечатывает реестра, сверяет наличие оригиналов, подписывает и передает акт инвентаризации в бухгалтерию.