Офис-менеджер

C 2008 года компания «ЭвриТег» делает мир безопаснее и немного честнее.

Мы создали систему контроля утечки документов, которая пользуется интересом на рынке B2B.

Чтобы расти и развиваться, мы ищем людей, таких же, как мы сами — увлечённых и амбициозных, открытых самым смелым идеям и их реализации.

На данный момент нам нужна хозяйка офиса, хранительница уюта и чистоты, которая будет заботиться об офисе, коллегах и наших гостях.

• Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, фрукты, вода, мебель и т.д., контроль уборки офиса).
• Следить за чистотой в обеденной зоне, утром мыть фрукты и выкладывать вкусняшки на день.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота компании.
• Выполнение поручений руководства.
• Частичное кадровое делопроизводство (1С ЗУП) (готовы всему обучить;), заменять сотрудника на время отсутствия.
• Взаимодействие с представителями арендодателя и техническими службами БЦ.
• Контроль оплаты счетов, оформление договоров с поставщиками (по направлению АХО).
• Запрос закрывающих документов у поставщиков (АХО).
• Travel-поддержка.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Оформление пропусков для сотрудников, заказ пропусков на проезд автомобилей.

Что мы ожидаем от будущего коллеги:

• Законченное высшее образование.
• Уверенный пользователь программ MS Office(Excel) - обязательно!
• Навыки ведения КДП - желательно, но не обязательно
• Релевантный опыт работы от 2 лет.
• Умение работать с большим количеством задач и самостоятельно организовать свою работу.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации и предлагать различные варианты решения.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Личные качества: желание заботиться о коллегах, помогать им в решении различных вопросов, коммуникабельность, улыбчивость, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами.

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Уютный, комфортабельный офис в новом бизнес центре в шаговой доступности от парка Поклонная гора и станции метро Минская;
• В офисе вкусный чай, кофе, шоколад, печенье, свежие фрукты для создания и поддержания тонуса и хорошего настроения;
• Завтраки до начала рабочего дня;
• Компенсация сотовой связи всем сотрудникам;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Оплата 100% больничного листа (14 календарных дней в год) после Испытательного срока;
• Подарки от компании на День Рождения сотрудников, значимые даты;
• Яркая корпоративная жизнь: выездные мероприятия, совместные праздники, квизы, мастер-классы и корпоративы;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• У нас хорошо и много работы!

Большая просьба прикладывать фото к вашему резюме!