Чем предстоит заниматься:
- Координация, жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее)
- Встреча гостей и клиентов компании
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота
- Отправка/получение корреспонденции (при необходимости)
- Контроль работы оргтехники, картриджей;
- Ведение расписания и доски задач;
- Прямой контакт с ключевым звеном руководства;
- Контроль порядка и чистоты в офисе;
- Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение;
- Организовывать рабочие процессы внутри офиса;
- Организовывать поездки (билеты, отель), встречи и другие мероприятия компании;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Сопровождение руководителя на переговорах с иностранными партнерами (возможны поездки в страны Европы, Америки и Африки);
Что мы ожидаем от кандидата:
- Уважительное отношение к людям;
- Собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
- Грамотная речь и презентабельный внешний вид;
- Умение слушать, запоминать и обучаться;
- Уверенное знание офисных программ
- Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня
- Обязательно знание английского языка уровня В1 и выше
- навыки делового общения, переписки, электронного взаимодействия с госструктурами (госуслуги) (будет преимуществом)
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя, с 10 до 18:30;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Оплата больничных, отпусков;
- Грамотный уравновешенный коллектив;
- Адекватное и спокойное начальство;
- Поддерживаем, обучаем, помогаем;
- Комфортная атмосфера и взаимоуважение;
- Своевременная выплата зарплаты, больничных, отпускных;
- Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.