1. Ведение делопроизводства в Управлении, предоставление информации сотрудникам Управления по зарегистрированным документам.
2. Подготовка документов к их последующему хранению и использованию, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение (уничтожение).
3. Регистрация, учет входящей корреспонденции, поступившей в адрес Управления, и передача ее начальнику Управления.
4. Учет и регистрацию исходящих документов, проверка правильности их оформления, в том числе прием и отправку в системе электронного документооборота АО «Мособлгаз» (СЭД) и Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД).
5. Подготовка необходимой информации и проектов ответов на обращения коммерческих и некоммерческих организаций, органов государственной власти Российской Федерации и Московской области, органов местного самоуправления, граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в том числе в системе Единой централизованной системе управления регионом (ЕЦУР)), а также подготовку и размещение в СЭД служебных записок, относящихся к деятельности Управления.
6. Контроль за сроками исполнения документов, направляет документы на исполнение, ведение учета прохождения документации в рамках компетенции Управления.
7. Подготовка ежедневных справочных материалов начальнику Управления и начальнику отдела по исполнению документов работниками Управления.
8. Проверка правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись начальника Управления.
9. Подготовка справочных и информационно-презентационных материалов по вопросу реализации Программы газификации Московской области, Плана мероприятий АО «Мособлгаз» по строительству и реконструкции газопроводов за счет амортизационных отчислений на соответствующий период и Программы развития газоснабжения и газификации Московской области, финансируемую за счет средств ПАО «Газпром».
10. Иные обязанности по распоряжению начальника отдела и начальника Управления в рамках своей компетенции.
Требования:
Высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы
Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
Московская объединенная энергетическая компания
Техно инжиниринг
ФГБУ НИЦ ИНСТИТУТ ИМЕНИ Н.Е. ЖУКОВСКОГО
Государственная компания Автодор