Специалист по организации документооборота

«СТАРТ» - многопрофильная строительная компания, начиная с 2006 года активно реализует строительные проекты на территории России.

СТАРТ — это надежный и качественный партнер в комплексном строительстве промышленных и общегражданских инфраструктурных объектов.

Компания постоянно работает над имиджем и статусом, применяет современные технологии строительства, развивает сервис и инвестирует в сотрудников. За счет чего и гарантирует профессиональный подход, глубокую инженерную проработку, надежность и качество в строительной̆ отрасли.

Обязанности:

• Создание номенклатуры дел компании с нуля;
• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений (кодирование стеллажей, архивных шкафов, электронных баз);
• Администрирование договоров в 1С – проверка заведения проектов договора, заполнение и актуализация карточек, прикрепление скана договора;
• Заведение и актуализация справочников в программе управления строительством;
• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации по участкам строительства, взаимодействие с юристами и бухгалтерами;
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Помощь руководителям проекта в написании писем в адрес заказчиков, подрядчиков и поставщиков;
• Контроль документооборота с поставщиками и подрядчиками, запрос недостающих документов, контроль их получения (совместно с юристами и бухгалтерами)
• Присутствие на совещаниях, ведение протокола, контроль исполнения принятых решений;
• Работа в 1С Бит Финанс, ЦУС, Диадок
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами (1 раз в месяц);
• Выполнение прочих распоряжений руководителя;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность и внимание к деталям в документах;
• Доброжелательность и умение работать в команде;
• Уверенный пользователь 1С, Word, Exсel;
• Опыт работы в 1С (желательно Бит Финанс), Диадок, ЦУС – будет большим преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные сб-вс и праздничные дни;
• Уютный офис в 7 минутах от м. Пражская;
• Дружный молодой коллектив.