Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Можайское шоссе, 5
Метро: КунцевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с входящими звонками, распределение звонков.
- Прием и отправка корреспонденции.
- Документооборот организации.
- Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Подготовка пакетов документов по запросам бухгалтерии и руководства.
- Взаимодействие с логистическими компаниями.
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронь гостиницы.
- Администрирование услуг связи: ip-телефония, мобильная связь, интернет.
- Организация приема посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль работы оргтехники.
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Опытный пользователь ПК.
- Знание 1С, Exсel, Word.
- Коммуникабельность, внимательность, аккуратность.
- Исполнительность, организованность, многозадачность.
- Умение работать в команде.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Презентабельный внешний вид.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- График работы: Пн-Пт с 09.00 до 18.00.
- Зарплата: оклад +премия по результатам работы.
