Секретарь на ресепшен в Бизнес-Центр (подработка)

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска;
• Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Принимать звонки от резидентов ДК «Империя», консультировать в пределах своей компетенции, передавать информацию и запросы клиентов в профильные отделы компании для их решения;
• Вести журнал учета пропусков в информационной системе;
• Вести отчетность;
• Ориентировать гостей Делового Комплекса по маршруту движения внутри здания ДК «Империя».

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet;
• Знаете стандарты делового общения;
• Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business";
• Любите и умеете общаться с разными людьми;
• Клиентоориентированы, оптимистичны, стрессоустойчивы;
• Умеете управлять настроением собеседника и договариваться;
• В работе внимательны и сосредоточены;
• Знаете основы документооборота (заполнение, хранение);
• В любой непонятной ситуации находчивы и доброжелательны.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, секретарем офиса, офис-менеджером, администратором.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• График работы: 5/2 (8-ми часовые смены) или 2/2 (12-ти часовые смены);
• Оклад 312.50 рублей на руки за 1 час работы;
• Офис возле м. Выставочная, м. Деловой центр, Деловой комплекс «Империя», в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".