Офис-менеджер

Обязанности:

Travel-поддержка для сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, разработка оптимальных маршрутов, поиск подходящих контрагентов, помощь сотрудникам, ответы на вопросы. Групповые и индивидуальные командировки);

Обеспечение доступа сотрудников и ТВ техники на съемочную площадку (аккредитации, формирование списков и уведомительных писем)

Проверка, согласование счетов, контроль за сохранением неснижаемого остатка средств на балансах онлайн-сервисов, счета и договоры в рамках travel-поддержки;

Ведение документооборота (первичный контроль закрывающих документов самозанятых, ИП);

Функции офис-менеджера: прием и распределение входящих звонков, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), работа с почтой и курьерскими службами;

Поддержание актуальной информации в базах данных, таблицах.

Требования:

Скрупулёзность, внимательность к деталям;

Уверенный пользователь ПК; Excel, Google таблицы;

Грамотная письменная и устная речь;

Умение расставлять приоритеты;

Владение английским языком (желательно);

Ответственность, самостоятельность.

Условия:

Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);

График работы: 5/2;

Интересные задачи, возможности профессионального роста и развития;

Уютный офис в центре Москвы, дружелюбный коллектив;

Заработная плата по итогам собеседования.