Помощник руководителя

• Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• Осуществление контроля за правильностью составления, качеством подготовки, комплектностью и соблюдением порядка согласования документов;
• Осуществление контроля за сроками исполнения распоряжений и поручений,
• Осуществление планирования рабочего дня руководителя, ведение его рабочего графика;
• Обеспечение оперативной связи руководителя с подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами, прием и передача сообщений по электронной почте;
• Осуществление связи с подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами для решения вопросов;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Обеспечение подготовки встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор и тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями.

• Высшее образование;
• Опыт составления деловых писем, деловой переписки;
• Опыт работы в СЭД, 1С, MS Office.

Условия:

• Декретная ставка;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Соцпакет;
• Месторасположение: ст.м. Павелецкая.