Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя

АО «НТЦ ФСК ЕЭС»- является дочерним обществом ПАО «Россети», ведущим научно-исследовательским центром, современной научной и прикладной базой для развития электроэнергетики России, интегратором инновационных решений и передовых технологий в области производства и передачи электрической энергии, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, а также осуществляет проектирование электрических сетей.

Мы приглашает в свою команду – Секретаря-делопроизводителя / Помощник руководителя.

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя – ведение календаря (Outlook), планирование встреч/звонков, подписание документов, организация встреч, переговоров.
• Ведение электронного документооборота (СЭДО).
• Своевременное закрытие контрольных поручений вышестоящего руководства в системе электронного документооборота.
• Организация работы офиса/кабинета руководителя.
• Организация проведения коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, комитетов), подготовка необходимого справочного материала.
• Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам.
• Travel-поддержка;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя (личный секретарь руководителя).
• Высшее профессиональное образование.
• ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point. Навыки работы в 1С являются преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, четкость в выполнении поручений.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница : 09.00-16.45.
• Своевременная и в полном объёме выплата заработной платы.
• Квартальные премии по результатам работы.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Место работы: ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

1. м.Отрадное, Высоковольтный проезд, 13с1;

2. м.Каширская, Каширское шоссе, 22 к.3.