На работу в общероссийскую некоммерческую организацию требуется секретарь - делопроизводитель.
Мы ищем проактивного коллегу, с высоким уровнем ответственности, стрессоустойчивости и готовности к командной работе.
Обязанности:
- Документационное и техническое обеспечение работы офиса;
- Обработка первичных входящих и исходящих документов;
- Набор, распечатка и оперативное размножение документов;
- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя;
- Контроль и обновление информации в базе данных об организациях-партнерах;
- Ведение графика дней рождения сотрудников организации и внешних партнеров;
- Участие в проведении наградной кампании;
- Чай-кофе гостям.
Требования:
- Пунктуальность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Знание основ делового этикета и гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия для коллектива);
Условия:
- Стабильная организация, оформление по ТК, все отчисления от заработной платы («белая зарплата»).
- Непосредственный руководитель - заведующая Секретариатом.
- Комфортное рабочее место (современный БЦ) в центральной части города (м. Тульская).
- Социальный пакет: ДМС, выплата к отпуску, компенсация путевки и др.
- Премия по итогам работы за год